Welcome to Zulf Online Quran Academy! To ensure a productive and respectful learning environment for all students, we have set the following rules and regulations. These guidelines aim to promote a positive, focused, and respectful atmosphere, fostering both personal and academic growth.
-Respect for Teachers and Fellow Students: All students are expected to show respect towards their teachers, peers, and everyone involved in the academy.
-Class Etiquette: Students should mute their microphones when not speaking during classes and avoid any background distractions.
-Appropriate Language: Use respectful, kind, and courteous language at all times during class and in discussions.
-Timeliness: Students should log in to their classes at least 5 minutes before the scheduled start time to avoid disruptions.
-Absences: If a student is unable to attend a class, they must notify the teacher or the academy's administration in advance. Excessive absences without prior notice may affect progress and participation.
-Make-up Classes: If a class is missed, students must coordinate with their teacher to schedule a make-up session, subject to availability.
-Homework Submission: All homework and assignments should be submitted on time as per the given deadlines. In case of difficulty, students should inform the teacher in advance.
-Course Materials: Students must come prepared with the required textbooks, notebooks, and any additional learning materials shared by the instructor.
-Plagiarism: Any form of academic dishonesty, including plagiarism, will not be tolerated. Students must complete their work independently.
-Homework -Active Participation: Students are encouraged to engage actively in class discussions, ask questions, and clarify doubts.
-Distractions: To maintain focus, students should avoid distractions like checking phones, playing games, or engaging in unrelated activities during class.
-Respectful Interaction: All interactions in class, whether verbal or written, should be conducted with respect. Personal attacks or disruptive behavior will result in warnings and potential removal from the session.
-Internet Connection: A stable internet connection is required for attending classes. Students are advised to ensure their devices are charged and ready before class starts.
-Camera and Microphone Usage: Students should have their camera on during live sessions for better interaction, unless there is a valid reason to turn it off (e.g., technical issues). Microphones should be muted when not speaking to minimize distractions.
-Professionalism: Teachers are expected to maintain a professional and respectful approach towards all students and fellow staff members.
-Timely Communication: Teachers must be available for consultation within reasonable hours and respond to student queries in a timely manner.
-Feedback and Support: Teachers should provide constructive feedback on students' progress and offer support for areas that need improvement.
-Primary Language: Classes will primarily be conducted in [English/Arabic/Other], but efforts will be made to support students who need assistance in their preferred language.
-Quranic Pronunciation: Students are expected to learn and practice the correct pronunciation (Tajweed) of Quranic verses. Teachers will guide and correct any mistakes in pronunciation during lessons.
-Appropriate Attire: While attending online classes, students should dress modestly in accordance with Islamic values, maintaining a respectful atmosphere.
-Personal Information: Students are not allowed to share personal information with other participants or teachers outside of the academy’s platform.
-Recording Classes: Recording or screenshotting live classes without permission is strictly prohibited. Classes will be recorded only by the teacher for educational purposes and will be made available to students as per the academy's policy.
-Evaluation: Students will be assessed on their understanding of Quranic studies, participation, and completion of assignments. Regular feedback will be provided to help students improve.
-Certificate of Completion: Upon successful completion of a course or program, students will be awarded a certificate.
-Reporting Issues: If a student faces any issues or has concerns regarding the academy’s environment, teaching methods, or any other matter, they should report it to the administration in a respectful and timely manner.
-Conflict Resolution: All complaints and conflicts will be addressed promptly, and a resolution will be reached based on mutual respect and understanding.
-Monitoring Progress: Parents are encouraged to monitor their child's progress and encourage regular attendance and participation.
-Parental Support: It is essential for parents to support their children by creating a conducive learning environment at home.
By adhering to these rules and regulations, we aim to create a harmonious and effective learning environment for all students. We encourage everyone to approach their studies with sincerity, patience, and dedication, as we embark on this sacred journey of learning the Quran together.
JazakAllah Khair (May Allah reward you with goodness) for your cooperation!
ذُلف آن لائن قرآن اکیڈمی میں خوش آمدید! تمام طلبہ کے لیے ایک تعمیری اور باعزت تعلیمی ماحول یقینی بنانے کے لیے ہم نے درج ذیل قواعد و ضوابط مرتب کیے ہیں۔ یہ ہدایات ایک مثبت، مرکوز اور باوقار فضا کو فروغ دینے کے لیے بنائی گئی ہیں تاکہ ذاتی اور تعلیمی ترقی حاصل کی جا سکے۔
– اساتذہ اور ساتھی طلبہ کا احترام: تمام طلبہ کو اپنے اساتذہ، ساتھی طلبہ اور اکیڈمی کے تمام افراد کے ساتھ عزت و احترام سے پیش آنا ہوگا۔
کلاس کے آداب: دورانِ کلاس جب بولنا ضروری نہ ہو تو مائیکروفون بند رکھیں اور پسِ منظر میں کسی بھی قسم کی رکاوٹوں سے گریز کریں۔
– مناسب زبان کا استعمال: کلاس اور مباحثوں کے دوران ہمیشہ مہذب، نرم اور شائستہ زبان استعمال کریں۔
– وقت کی پابندی: طلبہ کو اپنی کلاس میں مقررہ وقت سے کم از کم 5 منٹ پہلے لاگ ان کرنا چاہیے تاکہ کسی قسم کی خلل اندازی سے بچا جا سکے۔
غیر حاضری: اگر کوئی طالب علم کلاس میں شریک نہیں ہو سکتا تو اسے پیشگی اطلاع اکیڈمی کی انتظامیہ یا استاد کو دینا ہوگی۔ بار بار غیر حاضری (بغیر اطلاع) تعلیمی کارکردگی اور شمولیت پر اثر ڈال سکتی ہے۔
کلاس کی قضا: اگر کوئی کلاس چھوٹ جائے تو طالب علم کو اپنے استاد سے مشاورت کر کے متبادل وقت میں کلاس لینے کا انتظام کرنا ہوگا، جو دستیابی پر منحصر ہوگا۔
– ہوم ورک جمع کرانا: تمام اسائنمنٹس اور ہوم ورک دی گئی آخری تاریخ تک جمع کروانا ضروری ہوگا۔ کسی دشواری کی صورت میں پیشگی اطلاع دیں۔
– نصابی مواد: طلبہ کو ضروری درسی کتابیں، نوٹ بک اور اساتذہ کی فراہم کردہ اضافی تعلیمی مواد کے ساتھ کلاس میں شرکت کرنی چاہیے۔
چوری شدہ مواد کا استعمال: کسی بھی قسم کی علمی بددیانتی قابلِ قبول نہیں ہوگی۔ تمام کام طلبہ کو خود مکمل کرنا ہوگا۔
– فعال شمولیت: طلبہ کو کلاس میں سرگرمی سے حصہ لینے، سوالات پوچھنے اور اپنی الجھنوں کو دور کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے۔
– خلل اندازی سے پرہیز: دورانِ کلاس موبائل فون کا غیر ضروری استعمال، گیم کھیلنا، یا دیگر غیر متعلقہ سرگرمیوں میں مشغول ہونے سے گریز کریں۔
– باوقار گفتگو: کلاس میں تمام گفتگو، چاہے وہ زبانی ہو یا تحریری، عزت و احترام کے دائرے میں ہونی چاہیے۔ ذاتی حملے یا خلل ڈالنے والے رویے پر انتباہ دیا جائے گا اور بار بار ایسا کرنے کی صورت میں کلاس سے خارج کیا جا سکتا ہے۔
مستحکم انٹرنیٹ کنکشن: کلاس میں شمولیت کے لیے ایک مستحکم انٹرنیٹ کنکشن ضروری ہے۔ کلاس سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ مکمل طور پر چارج شدہ ہے۔
– کیمرہ اور مائیکروفون کا استعمال: بہتر تعامل کے لیے طلبہ کو لائیو سیشن کے دوران کیمرہ آن رکھنا چاہیے، سوائے تکنیکی مسائل یا کسی معقول وجہ کے۔ دورانِ گفتگو نہ ہونے پر مائیکروفون بند رکھیں تاکہ غیر ضروری شور سے بچا جا سکے۔
– بنیادی زبان: کلاسز بنیادی طور پر [انگلش/عربی/دیگر زبان] میں ہوں گی، تاہم ایسے طلبہ کی مدد کی جائے گی جو اپنی پسندیدہ زبان میں معاونت چاہتے ہیں۔
– قرآنی تجوید: طلبہ سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ قرآن کی درست ادائیگی (تجوید) سیکھیں اور اس پر عمل کریں۔ دورانِ سبق اساتذہ غلطیوں کی نشاندہی اور اصلاح کریں گے۔
پیشہ ورانہ رویہ: اساتذہ سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ تمام طلبہ اور ساتھی عملے کے ساتھ پیشہ ورانہ اور عزت دارانہ رویہ اختیار کریں۔
بر وقت رابطہ: اساتذہ کو مناسب اوقات میں طلبہ کے سوالات کے جوابات دینے کے لیے دستیاب ہونا چاہیے۔
– تربیتی معاونت: اساتذہ کو طلبہ کی کارکردگی پر تعمیری تبصرہ دینا چاہیے اور کمزور پہلوؤں کو بہتر بنانے میں مدد فراہم کرنی چاہیے۔
مناسب لباس: آن لائن کلاسز کے دوران طلبہ کو اسلامی اقدار کے مطابق باوقار لباس پہننا ہوگا تاکہ تعلیمی ماحول کا تقدس برقرار رہے۔
– ذاتی معلومات: طلبہ کو اپنی ذاتی معلومات دیگر شرکاء یا اساتذہ کے ساتھ اکیڈمی کے پلیٹ فارم کے باہر شیئر کرنے کی اجازت نہیں ہے۔
– کلاس کی ریکارڈنگ: اساتذہ کی اجازت کے بغیر کلاسز کی ریکارڈنگ یا اسکرین شاٹ لینا سختی سے منع ہے۔ تعلیمی مقاصد کے لیے صرف استاد کی جانب سے کلاس ریکارڈ کی جا سکتی ہے اور یہ اکیڈمی کی پالیسی کے مطابق طلبہ کو فراہم کی جائے گی۔
جائزہ : طلبہ کی قرآنی تعلیم، شمولیت، اور اسائنمنٹس کی تکمیل پر ان کی کارکردگی کا جائزہ لیا جائے گا اور مسلسل فیڈ بیک فراہم کیا جائے گا تاکہ بہتری ممکن ہو۔
تکمیل کا سرٹیفکیٹ:کسی بھی کورس یا پروگرام کی کامیاب تکمیل پر طلبہ کو سرٹیفکیٹ دیا جائے گا۔
– مسائل کی رپورٹنگ: اگر کوئی طالب علم اکیڈمی کے ماحول، تدریسی طریقہ کار یا کسی اور مسئلے سے متعلق شکایت رکھتا ہے، تو اسے عزت و احترام کے ساتھ انتظامیہ کو اطلاع دینی چاہیے۔
– تنازعات کا حل: تمام شکایات اور تنازعات کو فوری اور باہمی احترام و سمجھوتے کی بنیاد پر حل کیا جائے گا۔
تعلیمی ترقی کی نگرانی: والدین کو چاہیے کہ وہ اپنے بچوں کی تعلیمی ترقی پر نظر رکھیں اور ان کی باقاعدہ حاضری اور شرکت کو یقینی بنائیں۔
– والدین کی معاونت: بچوں کے لیے گھر میں ایک سازگار تعلیمی ماحول فراہم کرنا والدین کی ذمہ داری ہے۔
ان قواعد و ضوابط پر عمل کر کے ہم ایک پرامن اور مؤثر تعلیمی ماحول قائم کرنا چاہتے ہیں۔ ہم سب سے توقع کرتے ہیں کہ وہ اخلاص، صبر، اور محنت کے ساتھ قرآن سیکھنے کے اس مقدس سفر میں شریک ہوں۔
جزاکم اللہ خیراً آپ کے تعاون کا شکریہ